Administrator UI TIDAK AKAN PERNAH meminta password Anda atau konfirmasi apa pun. Jangan pernah memberikan informasi apapun terkait usename dan password UI Anda kepada siapa pun. Contoh-contoh bentuk penipuan dapat dilihat di sini.
AWAS ada yang berusaha mencuri identitas UI dengan membuat situs yang mirip dengan Webmail UI. Pastikan Anda mengakses di:

https://webmail.ui.ac.id/admin/

IMAP, POP3, SMTP & Blackberry

Sistem Surel Universitas Indonesia menyediakan arsitektur yang memungkin Sivitas Akademika (Anda) menggunakan klien surel lain untuk mengakses surel Anda. Untuk melindungi Anda dari pencurian data dan pengendusan, Sistem Surel UI diperlengkapi dengan protokol enkripsi SSL 3.0 dan TLS 1.0.

Konfigurasi Umum

  Protokol Keamanan Alamat Port
Incoming IMAP SSL imap.ui.ac.id 993
TLS 143
POP3 SSL pop.ui.ac.id 995
TLS 110
Outgoing SMTP TLS smtp.ui.ac.id 25

Dokumentasi Klien Surel

Setiap klien surel menggunakan cara yang berbeda-beda. Kami mencoba untuk mengumpulkan sumber dokumentasi untuk setiap klien yang ada.

Penjelasan

Di dalam arsitektur surel, ada dua server yang digunakan. Yang pertama adalah server untuk menampung surat masuk atau yang disebut dengan Incoming Server. Lalu, untuk mengirim digunakan sebuah server yang berbeda yang disebut dengan Outgoing Server. Kedua server ini menggunakan protokol yang berbeda.

Incoming Server

UI menggunakan dua buah protokol populer untuk melihat surel yang masuk, yakni IMAP dan POP3.

Apakah yang membedakan keduanya?

POP3 memperlakukan server seperti sebuah penampungan sementara (antrian/queue). Ketika klien terhubung ke server, pesan yang ada di server akan diunduh dari server ke perangkat Anda. Itu sebabnya, setiap pesan yang diunduh hilang dari server. Tentu saja, dengan penyesuaian, POP3 dapat mempertahankan surel-surel yang diunduh di server.

Berbeda dengan POP3, IMAP memperlakukan server sebagai sebuah direktori/folder. Pesan-pesan yang ada di server diakses seperti layaknya seperti berkas. Berbeda dari sistem berkas, setiap pesan dapat ditandai sehingga ketika terbaca, pesan ditandai telah terbaca.

Outgoing Server

UI menggunakan protokol de facto SMTP untuk mengirimkan surel.